Geschäftskunden
Geschäftskunden und USt-IDs
Ein Geschäftskunde ist nicht automatisch von der Umsatzsteuer befreit. Die steuerliche Behandlung hängt unter anderem vom Lieferort, der USt-ID, den Shopify-Steuereinstellungen und den für dich geltenden Regeln ab.
Die App kann eine USt-ID aus ausgewählten Shopify-Daten erkennen und am Lexware-Office-Kontakt hinterlegen. Sie prüft dabei das Format, bestätigt aber nicht die steuerliche Gültigkeit der USt-ID.
Welche Quellen können durchsucht werden?
Abhängig von deinen Shopify-Berechtigungen und deinem Tarif stehen unter anderem folgende Quellen zur Verfügung:
- Shopify-Kundensteuerdetails
- USt-ID des Shopify-Unternehmensstandorts
- Bestellnotiz, Bestellattribute, Positionstitel und Bestell-Tags
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Kundennotiz und Kunden-Tags
Wähle nur die Quellen aus, in denen du USt-IDs tatsächlich speicherst. So reduzierst du falsche Treffer. Fehlende Leseberechtigungen werden direkt in den Steuereinstellungen angezeigt.
Wie müssen USt-IDs formatiert sein?
USt-IDs beginnen mit einem zweistelligen Ländercode und einer länderspezifischen Folge aus Ziffern oder Buchstaben, zum Beispiel DE123456789. Die App sucht innerhalb des gesamten Texts nach einem passenden Format.
Wie erkenne ich eine Übertragung?
Wird eine USt-ID gefunden, legt die App ein Ereignis an und hinterlegt die ID am Lexware-Office-Kontakt. Du findest sie dort im Bereich „Zahlungsinformationen“.
Ein Firmenname allein reicht nicht aus, um einen steuerfreien B2B-Fall nachzuweisen. Prüfe die steuerliche Behandlung der Bestellung und die erstellten Belege selbst oder mit deiner Steuerberatung.
Shopify-Unternehmensstandorte
Die USt-ID und eine fehlende Rechnungsadresse können aus dem Shopify-Unternehmensstandort übernommen werden. Das funktioniert mit Shopify Basic, Grow, Advanced und Plus und ist in allen App-Abonnements enthalten. Benötigt werden die Berechtigung READ_COMPANIES und die aktivierte Standortabfrage unter Einstellungen → Steuern → Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erkennen.