Shopify B2B

Shopify-Unternehmensstandorte

Mit Shopify B2B kannst du Unternehmen und deren Standorte im Shopify-Admin verwalten. Diese Funktionen sind auf Shopify Basic, Grow, Advanced und Plus verfügbar.

Um diese erweiterten Informationen auch auf deine Rechnungen zu übertragen, müssen wir sie gesondert abfragen, da Shopify sie nicht innerhalb von Webhooks übermittelt. Außerdem wird die zusätzliche Leseberechtigung READ_COMPANIES benötigt.

Welche Daten werden übernommen?

  1. Bei Bestellungen von Unternehmenskunden wird die USt-ID des Unternehmensstandorts abgefragt, sofern noch keine USt-ID zur Bestellung vorliegt, und an den zugehörigen Lexware-Kontakt übermittelt.
  2. Fehlt der Bestellung eine Rechnungsadresse, wird sie bei dieser Abfrage aus dem Unternehmensstandort ergänzt. Eine vorhandene Rechnungsadresse wird nicht überschrieben.

Die Abfrage von USt-ID und Rechnungsadresse ist in allen App-Abonnements enthalten.

Welche Einstellungen muss ich vornehmen, um diese Funktionen zu nutzen?

Wenn du Unternehmenskunden in Shopify verwaltest, aktiviere unter Einstellungen → Steuern → Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erkennen die Option Verwende die Steuer-ID des Unternehmensstandorts des Kunden und erteile bei Bedarf die angeforderte Shopify-Leseberechtigung. Die Einstellung bleibt auch bei einer Aktualisierung des Shops erhalten.

Bestehenden Lexware-Kontakt pro Standort verwenden

Hinterlege die bestehende Lexware-Kundennummer als Standort-ID des Shopify-Unternehmensstandorts, zum Beispiel 10269 ohne KD-Präfix. Aktiviere unter Einstellungen → Kontakte → Unternehmensstandorte zuordnen die Option Standort-ID als Lexware-Kundennummer verwenden und erteile die angeforderte Leseberechtigung für Unternehmen.

Damit verwenden Bestellungen aller Mitarbeiter dieses Standorts denselben Lexware-Kontakt. Dessen Stammdaten bleiben unverändert. Fehlt bei einer Standortbestellung eine gültige Kundennummer oder ein eindeutiger, aktiver Kontakt, wird die Verarbeitung angehalten. Bestellungen ohne Unternehmensstandort werden wie bisher zugeordnet. Die Option ist unabhängig von der USt-ID-Abfrage und in allen App-Abonnements verfügbar.

Eigene Standortdaten und separate Rechnungs-E-Mail-Adresse

Du kannst auch Metafelder des Unternehmensstandorts einlesen, etwa eine separate E-Mail-Adresse für die Buchhaltung. Wähle dazu unter Einstellungen → Metafelder → Metafelder lesen die Ressource Unternehmensstandort. Den erzeugten Platzhalter kannst du in Belegtexten oder als E-Mail-Empfänger verwenden.

Dafür benötigst du ein App-Abonnement mit Metafeldfunktion und die Shopify-Berechtigung READ_COMPANIES. Diese Funktion wird unabhängig von der oben beschriebenen Steuer-ID-Abfrage eingerichtet. Die Schritte für eine Rechnungs-E-Mail-Adresse findest du unter Metafelder lesen.

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