Kundenkonto
Rechnungen im Shopify-Kundenkonto herunterladen
Mit dem App-Block Rechnung herunterladen können Kunden ihre Lexware-Rechnung auf der Bestellstatus-Seite im Shopify-Kundenkonto öffnen oder herunterladen. Du kannst den Block auch auf der Danke-Seite nach dem Kauf einfügen. Ein separater E-Mail-Versand ist dafür nicht erforderlich.
Der Link öffnet eine bereits erstellte, der Bestellung zugeordnete Rechnung. Er erzeugt keine neue Rechnung und verbraucht durch den Download keine zusätzliche Übertragung.
So fügst du den Rechnungsdownload hinzu
- Öffne in der App Einstellungen → Rechnungen → Rechnungsübermittlung.
- Klicke unter Rechnungen in den Onlineshop integrieren auf Rechnungslink hinzufügen.
- Wähle im Shopify-Editor oben Bestellstatus oder Danke.
- Füge im Bereich Lexware Office den App-Block Rechnung herunterladen hinzu.
- Wähle Text und Darstellung. Unter Aktion entscheidest du zwischen Im Browser anzeigen und Zum Download anbieten.
- Speichere und prüfe den Link mit einer Bestellung, für die bereits eine Rechnung vorliegt.
Voraussetzungen und Grenzen
- Die verwendete Shopify-Seite muss App-Blöcke unterstützen. Diese Anleitung betrifft den beschriebenen Editor, nicht die Bearbeitung eines klassischen Kundenkonto-Themes.
- Die Rechnung muss bereits in Lexware Office erstellt und in der App der Bestellung zugeordnet sein.
- Die Bestellung muss Kundendaten enthalten, anhand derer der Rechnungslink geprüft werden kann.
Wenn Rechnungen erst bei Zahlung oder Versand entstehen, ist die Rechnung unmittelbar nach dem Kauf möglicherweise noch nicht verfügbar. Passe den Erstellungszeitpunkt nur an, wenn das zu deinem Ablauf passt. Fehlt die Rechnung später weiterhin, prüfe die App-Ereignisse und ergänze fehlende Belege.
Rechnungslink oder E-Mail?
Kundenkonto-Download und automatischer E-Mail-Versand sind getrennte Wege zur Rechnung. Ab Basic kannst du Rechnungen zusätzlich automatisch mailen oder Rechnungslinks in Shopify-Benachrichtigungen einbetten. Erstellung und Versand getrennt steuern erklärt die Einstellungen und Ausschlüsse.