Belege ergänzen

Wie ergänze ich Rechnungen für bestehende Shopify-Bestellungen?

Du kannst auch für Bestellungen, die vor der Einrichtung der App eingegangen sind, Lexware-Rechnungen erstellen. Prüfe zuerst, ob bereits Rechnungen existieren, und verknüpfe sie mit den Bestellungen. Erstelle anschließend nur die noch fehlenden Belege.

Kontrolliere vor der Erstellung deine Rechnungseinstellungen und das Beleglayout. Auch nachträglich erstellte Belege verbrauchen Übertragungen aus deinem Tarif.

Wie ordne ich vorhandene Lexware-Rechnungen zu?

Trage die vollständige Shopify-Bestellnummer einschließlich Präfix und Suffix im Lexware-Rechnungsfeld Belegtitel ein, zum Beispiel #1001. Sobald die App den Beleg synchronisiert und eine passende Bestellnummer findet, kann sie ihn mit der Bestellung verknüpfen.

Wenn deine bisherigen Rechnungen die Bestellnummer stattdessen im Einleitungstext oder in der Nachbemerkung enthalten, kannst du dort die entsprechenden Suchfelder aktivieren. Prüfe die Zuordnung in der Bestellübersicht, bevor du neue Rechnungen erstellst.

Wie erstelle ich fehlende Rechnungen?

Einzeln erstellen

Öffne in der Bestellübersicht eine Bestellung ohne Rechnung. Im Banner Keine Rechnung gefunden kannst du über Neue Rechnung erstellen die Erstellung starten.

Mehrere auf einmal erstellen

Wähle in der Bestellübersicht die Bestellungen aus, für die noch Rechnungen fehlen. Über Rechnungen erstellen öffnest du den Assistenten zur gemeinsamen Erstellung.

Wie importiere ich ältere Bestellungen?

Nach dem Verbinden übernimmt die App Bestellungen der vergangenen 60 Tage. Für ältere Bestellungen benötigst du den historischen Bestellungsimport, einen kostenpflichtigen Tarif und die einmalige Freischaltung.

Der Import allein erstellt noch keine Belege. Prüfe danach vorhandene Rechnungen und ergänze die fehlenden wie oben beschrieben.

Wie verbuche ich die nachträglich erstellten Rechnungen?

Der Zahlungsstatus der Shopify-Bestellung ersetzt nicht die Zuordnung eines Umsatzes in Lexware Office. Die Anleitung zu Zahlungen und Verbuchung erklärt, wie du unterstützte Umsätze überträgst und Zuordnungsvorschläge nutzt.

Wie verbinde ich mehrere Shops mit einem Lexware-Konto?

Die erforderlichen Schritte findest du im Artikel Lexware verbinden.