Belege buchen
Wie werden Shopify-Zahlungen in Lexware Office verbucht?
Die Lexware-Office-App von Appify kann unterstützte Shopify-Zahlungen als Umsätze an Lexware Office übertragen und passende Zuordnungsvorschläge zu den Belegen erstellen. Erst wenn ein Umsatz dem Beleg zugeordnet ist, gilt die Rechnung dort als bezahlt.
Deshalb kann eine Testrechnung in Lexware Office noch als Offen erscheinen, obwohl die Bestellung in Shopify bereits bezahlt wurde. Das Erstellen der Rechnung allein verbucht noch keine Zahlung.
Aktiviere dort auch Zuordnungsvorschläge erstellen, wenn die App passende Belege und Umsätze zur Verbuchung vorschlagen soll. Die verfügbaren Optionen und Voraussetzungen findest du direkt in den Umsatzeinstellungen.
Du kannst Belege in Lexware Office weiterhin selbst den passenden Umsätzen auf deinen Konten zuordnen. Für passende Belege und Umsätze aus der App ist nach einmaliger Zustimmung auch eine automatische Verbuchung möglich.
PayPal
Verbinde PayPal direkt mit Lexware Office, damit Lexware die PayPal-Umsätze importiert. Die App erstellt für PayPal absichtlich keine zusätzlichen Umsätze, damit dieselbe Zahlung nicht doppelt erfasst wird.
Die App bietet für Lexware Office keinen Abgleich über die Shopify-PayPal-Transaktions-ID an. Die Zuordnung der Rechnung zum importierten PayPal-Umsatz erfolgt in Lexware Office; prüfe dort die vorhandenen Zuordnungsvorschläge.
Transaktionsgebühren übertragen
Bei der Verwendung von Shopify Payments können automatisch negative Umsätze für die enthaltenen Transaktionsgebühren erstellt werden.
Zuordnungsvorschläge und automatische Verbuchung
Die App kann passende Zuordnungsvorschläge für Belege und Umsätze erstellen. Erst die Zuordnung gleicht den Beleg in Lexware Office aus.
In Lexware Office kannst du Zuordnungsvorschläge einzeln oder gesammelt prüfen und bestätigen. Für passende Belege und Umsätze aus der App kannst du die automatische Verbuchung aktivieren:
- Öffne in Lexware Office Finanzen → Umsätze und bestätige einen einzelnen passenden Zuordnungsvorschlag zu einem Beleg aus der App.
- Wenn Lexware Office den Hinweis zur automatisierten Verbuchung aus Partner-Schnittstellen anzeigt, bestätige ihn mit VERSTANDEN.
Damit werden passende Vorschläge aus dieser Schnittstelle künftig automatisch verbucht, einschließlich bereits wartender passender Vorschläge. Nicht passende Vorschläge prüfst und bestätigst du weiterhin selbst. Details findest du in der Lexware-Hilfe zur automatisierten Verbuchung.
Weiterführende Links
- Lexware: Konten verwalten
- Lexware: Umsätze verwalten
- Lexware: Umsatzvorschläge bearbeiten